智能办公不是一个新概念，它是把智能化技术融入到办公场所与管理之中，体现在办公场所基础设施、安全保障、管理和服务等各个方面，是信息化不断纵深发展的一个综合性表现。同时随着越来越多的年轻人走入职场，90后95后甚至00后逐渐成为职场的主力军，和70后、80后相比，年轻人群的生长环境相对优越，走入职场后也更重视便捷、舒适的程度，对办公的新体验提出了更高的要求；所以智能办公也将成为现代建筑楼宇建设的标配，而真正的智能办公建筑将在未来通过六个增值点为业主或租户带来增益。

降低成本

智能办公建筑相当于超级连接器，能够将与建筑相关的所有在用机器，设备和软硬件系统连接起来。如果利用得当，这种超级连接可以降低建筑的运营成本，智能办公建筑有很多方式可以降低成本。

1.管理制冷、供暖、通风、照明、和机器的能源负荷——通过利用能源负荷数据并对其进行建模，智能办公楼宇在为用户提供所需的舒适度的同时，也能够更好地实现最低开支的目标，进而为用户提供尽可能高效舒适的工作环境。

2.将用户模式与能源使用相联系—— 通过互连的传感器和设备，在任何特定时间，智能办公建筑都能了解正在使用建筑的用户数量，并据此对能源水平做出相应调整以适应使用需求。这种持续的自动调节可以节约成本。

3.预测性维护——智能办公建筑能够在引发高昂代价的断电前就识别出建筑的性能故障。

4.动态能源消耗——智能办公建筑通过主动检测电网负荷的周期并相应地改变使用状态，可以确保能源成本保持在最低水平。

提高用户的工作效率

真正意义上的智能办公建筑，能够提供旨在改善并提高建筑实用性的工具，给用户带来实质性的帮助。这些工具和技术可以让用户更好地完成他们的工作，例如，通过改善办公空间的舒适度来提高用户的工作效率。此外，智能办公建筑可以通过移动设备和可穿戴设备收集用户的相关数据，尤其是用户在办公建筑内移动的数据。当通过合适的方式加以分析时，这些“社会物理”数据就可以被用于设计有针对性的办公空间，更好地服务于用户的交互和协作。

增强环境的可持续性

多年以来，写字楼管理系统通过消耗刚好足够的能源来进行制热、制冷和 照明，满足租户最低限度的舒适感。这些系统可以利用自动化控制来实现 温度和亮度的调节，同时，自动化控制可以帮助写字楼业主和运营商完成环境可持续性的目标。然而，所有的数据通常都存储于写字楼的管理系统中，领导层的决策者难以接触到这些数据。另一方面，在智能办公建筑中，楼宇的管理数据能够以便 于阅读的可视化仪表图形式上达领导层，供他们参考。那些负责管理楼宇可持续发展的决策者们可以更好地了解其建筑整体的可持续发展情况。

吸引并留住人才

智能办公建筑可以提升用户的体验感，支持高效及多任务的工作，员工得以更有效地开展工作。反过来说，提升用户的体验感，加之创造更智能的工作环境，可以帮助智能办公建筑中的企业更好地留住人才，并吸引人才。

另外，移动应用程序正被广泛使用。在员工同意加入定位系统的前提下，他们只需连接到其他同事的设备，就可以快速找到那位同事，也可以获知谁正在办公室并且身处何处。这一功能将办公室打造成为融合线上与现实生活的社交网络，成为另一种辅助并加强工作协作， 提升用户满意度的重要方式，最终帮助企业留住并吸引员工。

提升健康和幸福感

智能办公建筑能够自动调节室内的舒适度，进而提高用户的健康和幸福感。 一般来说，一栋全天候都能向用户提供舒适环境的办公建筑能够极大地激发用户的生产力。在这样舒适的办公环境中，员工可以最大限度的减少病假。温度、光线、室内空气质量、甚至是周围环境的声音均可在任何时间由智能办公建筑自动调节。

改善品牌形象

智能办公建筑能够区分一般访客、客户、合作伙伴、承包商等外部人员，以及在其中工作的职员。通过在开会前将门禁码发送到他们的手机上，访问公司的人在进入写字楼时不再需要前往前台登记。此外，智能办公建筑还能够获取访客信息。在与访客达成协议的前提下，访客通过面部识别或智能的可穿戴设备，其相关信息能够在其本人与 参访公司之间的来回流通，所以参访能够非常个性化且有针对性，甚至可 以定制参访流程。最后，还有“精心设计的惊喜”。智能办公建筑能够基于用户线上的信息，在线上或者现实中，自动将用户聚集到一起。当所有由技术驱动带来的价值结合在一起时，业主或租户甚至智能办公建筑本身的品牌价值都会得到提升。

如今，我们正迈向一个真正的智能世界，未来的楼宇必须变得智能才能保持竞争力。未来的用户将比现在的用户更成熟，对他们租用空间的智能程度要求也会更高。

文章资料来源于：戴德梁行