智慧办公的两大方向2020-09-01

伴随着互联网时代的普及,加上科技的飞速发展,身边的事物不断的在革新着,尤其是在北、上、广、深这样节奏飞快的一线城市,或许在短短的两三年内,回过头发现所有的事物又变了一番样子。工作在我们日常生活中占据了很重要的位置,所以智慧办公就成了必然的发展趋势,而那些抓不住“智慧潮流”的发展的企业,终将会被这个社会淘汰。

在现在以8090后为主力军的工作群体,追求工作方式灵活化,创新化,便捷化,催生办公空间了新的需求,也因此智慧办公在现代、未来办公方式中显得尤为重要。在现在的智慧办公市场中分为两大方向:一种是OA协同办公,另外一种是办公空间智慧赋能化。但是在智慧办公空间似乎普及的程度并不高,据国润研究院发布的《智慧办公领域市场趋势报告》中,用户对智慧办公的印象基本停留在软件应用方面,对深化企业流程再造、文件案例管理及财务管理有明确的认定。但是在硬件应用的理解基本空白。

OA协同办公

协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统(OA系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息,让用户轻松的完成日常办公工作,并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。

智慧办公空间

智慧办公空间是利用了云计算、人工智能、物联网等技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化的管理,实现全新办公模式。智慧办公空间的宗旨是提升办公环境和条件,整体围绕办公空间,打造自动灯控,报警,空气质量,以及办公环境根据人体的改变的全智能空间场景。

结合物联网技术,与办公室,物业,后勤,管理相互结合,进行实时监测,实时控制,实时预警。让所谓的办公环境智能化,让办公场所有大脑,能够为办公人员服务。目前,市面上最常见的智能办公应用场景是人脸识别、智能会议室、智能工位、智能安防、智能环境调节等等。

OA办公和智慧办公空间是现代办公的必然的发展趋势,但OA办公的更加强调提升日常工作的效率上,提倡无纸化办公,在市场上普及程度及大众接受程度较高一些,而智慧办公空间的目的是更偏向于提升办公环境的舒适度,且是新兴产业,在大众接受度上还是落后于OA办公;但是今年的疫情和国务院颁布的新基建助推了智慧办公空间的发展,各大企业纷纷加速智慧办公空间的搭建,今年将迎来智慧办公空间的高速发展期。

立即预约了解

TOP